Compte Rendu du COMITE DE SUIVI op@le

REPRÉSENTANTS de l’ADMINISTRATION

• Mme SCHITTENHELM Secrétaire générale adjointe Excusée
• M. LALIVE Chef division des établissements
• Mme BRELEUR DACSES en visio
• Mme TANGUY DPAE et une collègue du service formation
• DSI : directeur des systèmes info, M. PIJOLET, M. HANIFI

REPRÉSENTANTS des PERSONNELS

• M. Lagauzère Adjoint gestionnaire AETI UNSA
• Mme Juraver Adjointe gestionnaire AETI UNSA
• M. Volpoët Proviseur SNPDEN
• Mme Bècle Comptable FSU
• Mme Lemestre SUD
• M Vitalis Yann
• 2 autres collègues CGT
• SGEN CFDT Pas représenté

ACTUALITES PRESENTEES PAR M. LALIVE :

V1 V2 soit 22 EPLE. : 12 ont remonté leur compte financier
V5 soit 84 EPLE au 1.9.2023 : 35 % de fiches saisies en octobre 2023, intégration budgétaire au 12.10 et 60 % kit de bascule validé.
V6 : soit 94 EPLE AU 1.1.2024 : environnement de travail disponible, kit de bascule et bac à sable accessible.

Le choix des établissements s’est fait avec la contrainte de la taille : moins de 500 000 euros de budget.
Les spécificités de chaque établissement n’ont pas pu être prises en compte en raison des contraintes imposées par le ministère.
Il fallait équilibrer les vagues.

V8 et V9 : pas encore remontées, ajustement possible.
V7 au 1.9.2024 : information a été donnée pour leur budget 2024.

Les demandes de report V6 V7 même justifiées n’ont pas pu être prise en compte : L’interfaçage déjà fait par DGFIP, le passage à op@le sous M9.6 actualisé.

Formation : de plus en plus de personnel à former, un comité opérationnel de formation va être créé.
L’assistance informatique qui est un point faible de l’académie a été renforcée par l’envoi des tickets à Guérande . Guérande devait initialement faire les interventions de niveau 3 or actuellement ils sont sollicités pour les interventions niveaux 1 et 2….
Accès à la plateforme de Guérande directement par les utilisateurs envisagés….
Personnel DSI en place : un technicien pour op@le, un autre pour op@le et GFC (pour GFC M. Maclerc a été sollicité à nouveau, réponse en attente).
Un 3e support d’informaticiens a été créé, il faut trouver à recruter, il s’agit d’un profil particulier : compétence financière, accompagnement et assistance.
Référent pour la V6  : il est prévu une rémunération de 1 000 euros pour 2 EPLE. Les secrétaires de gestion peuvent être référents.

Il est recherché 4 chargés de mission à mi-temps au DACSES et resterait en EPLE à mi-temps (où il est affecté actuellement et garder ainsi le logement) .

INTERVENTION DES PARTICIPANTS :

Mme Juraver a fait un sondage auprès des collègues qui aboutit au constat suivant : Cette avance à marche forcée conduit à la catastrophe : fournisseurs non payés (quand vont-ils arrêter de livrer pour le service restauration ?) les bourses ne seront pas payées en fin de trimestre pour beaucoup (quid des familles) voyages déconseillés.
M. Volpoët : pour les chefs d’établissement ne peut accepter la remise en cause du fonctionnement de la pédagogie pour des raisons comptables. Il n’accepte pas que l’administration puisse conseiller de ne pas faire de voyages scolaires. La souffrance des collègues au travail est devenue bien trop grande : c’est une forme de harcèlement.
M. Lagauzère : à travers son vécu (il relève de la V5) explique la situation dans laquelle il se trouve de blocage complet. Nous sommes le 17 octobre et rien n’avance au niveau comptable en attente dépannage DSI, il se trouve même à envoyer manuellement aux familles le montant de la DP S/D
GFE ne pouvant être réceptionné par la Fondée de pouvoir qui n’a eu de formation.
Les agences comptables qui ne sont pas sous op@le alors qu’un ou plusieurs EPLE rattachés le sont.
Il faut aussi prévoir de former les secrétaires d’intendance .
Les fondé -es de pouvoir n’ont pas toujours accès à op@le : Problème de délégation.

Prochain point mi-novembre date non fixée

S. JURAVER S. LAGAUZERE